Eine gepflegte website sichert die Sichtbarkeit und das Vertrauen Ihrer Kanzlei. Unter einer Homepage versteht man die Startseite; die website hingegen umfasst den gesamten Auftritt. Im Alltag werden die Begriffe oft synonym verwendet, trotzdem lohnt sich der Blick auf Struktur und Verantwortung.
Wir sehen die laufende Webseitenwartung als zentralen service für steuerberater. Ziel ist eine professionelle website, die Mandanten informiert und Bewerber anspricht. Technische Updates, Sicherheitsaudits, Backups und Monitoring verhindern Ausfälle und schützen sensible Inhalte.
Die Zusammenarbeit folgt klaren Prozessen: Zuständigkeiten, regelmäßige Reportings und definierte Reaktionszeiten. So treffen Kanzleien Entscheidungen schnell und fundiert. Unsere lösungen basieren auf erprobten Standards, damit Reichweite, Mandatsanfragen und Bewerbungen messbar besser werden.
Wesentliche Erkenntnisse
- Regelmäßige Pflege hält Ihre website sicher und aktuell.
- Klare Zusammenarbeit spart Zeit und reduziert Fehler.
- Präventive Maßnahmen verhindern größere Störungen.
- Branchenspezifische Compliance gehört zur Pflicht.
- Messbare Ergebnisse steigern Reichweite und Anfragen.
Professionelle Wartung und Betreuung Ihrer Kanzlei-Website
Mit strukturierter Betreuung bleibt Ihre Website sicher, aktuell und für Mandanten gut erreichbar.
Wir arbeiten digital: Beratung, Planung und Betreuung erfolgen komplett per Videotelefonie (Zoom, Teams). Ein persönliches Erscheinen ist nicht nötig.
Ein fester Ansprechpartner koordiniert Maßnahmen und sorgt für reibungslose Zusammenarbeit zwischen Kanzlei, Technik und Redaktion. Zu Beginn erfassen wir Ziele und Wünsche, definieren Zuständigkeiten, Timings und Erfolgskriterien.
Die laufende wartung läuft als planbarer Service mit Updates, Sicherheitsprüfungen, Backups und Performancechecks. Online-Meetings und klare Dokumentation reduzieren Ihren internen Aufwand und beschleunigen Abstimmungen.
Unsere Unterstützung deckt technische, inhaltliche und rechtliche Themen ab und ist speziell auf Steuerberater zugeschnitten. Als verlässlicher partner koordinieren wir Hosting, Domains, E‑Mail und Drittanbieter.
Wir definieren Service-Level mit festen Reaktionszeiten. Transparente Berichte und planbare Jour‑fixe halten alle Beteiligten informiert. Mehr zu regelmäßiger Pflege finden Sie in unserer regelmäßigen Webseitenpflege.
Unser Wartungs- und Betreuungsumfang für Steuerberater
Technische Pflege und redaktionelle Betreuung sichern den reibungslosen Betrieb Ihrer website. Wir kombinieren automatisierte Prüfungen mit manuellen Kontrollen, damit Darstellung, Formulare und Downloads zuverlässig funktionieren.
Technische Updates: Core, Plugins, Themes
Geplante Updates für Core, Plugins und Themes werden auf einer Staging‑Instanz getestet. Nur freigegebene Pakete spielen wir live ein. So reduzieren wir Fehler und Inkompatibilitäten.
Sicherheitsmonitoring, Backups und Wiederherstellung
Lückenloses Monitoring, tägliche Backups und dokumentierte Wiederherstellungsprozesse sichern Ihre daten. Change‑Logs und Checklisten erleichtern Audit‑Nachweise.
Content‑Pflege: aktuelle Inhalte, Team‑ und Mandanteninfos
Redaktionelle Pflege umfasst Leistungen, Fristen, mitarbeiter‑Infos und relevante mandanten‑Dokumente. Inhalte halten wir aktuell und prüfen Download‑Bereiche regelmäßig.
Performance und Responsive Design
Mit Performance‑Optimierung und responsivem design verbessern wir Ladezeiten, Core Web Vitals und Usability auf Smartphone, Tablet und Desktop.
DSGVO, Cookie‑Handling und Monitoring
Regelmäßige DSGVO‑Checks betreffen Cookie‑Banner, Consent‑Management und Löschkonzepte. Monitoring erfasst Verfügbarkeit, Fehler und Formulare; Auffälligkeiten beheben wir proaktiv.
Laufende Webseitenwartung Steuerberatung
Mit gezielten Maßnahmen bringen wir Ihre Website schnell auf den technisch und inhaltlich aktuellen Stand. Die Arbeit erfolgt so, dass der Live‑Betrieb weiterläuft und Mandantenanfragen nicht unterbrochen werden.
Branchenfokus: Lösungen für Kanzlei, Mandanten und Bewerber
Wir analysieren den Ist‑Stand Ihrer website und priorisieren Aufgaben nach Wirkung. Inhalte, Tonalität und Struktur werden auf die Branche und die Bedürfnisse von Mandanten sowie potenziellen mitarbeitern zugeschnitten.
Vom Ist-Stand zum neuesten Stand: schnelle Umsetzung im laufenden Betrieb
Quick Wins wie Performance, Sicherheit und Usability setzen wir kurzfristig um. Größere Pakete planen wir in klaren Sprints mit Abnahmen.
Die vollständige Erstellung einer website dauert meist 3–6 Wochen. Bei dringendem Bedarf ist eine schnelle umsetzung in wenigen Tagen möglich.
Formulare, Terminwege und Kontaktfunktionen pflegen wir so, dass Anfragen friktionsfrei eintreffen. Alle Änderungen werden dokumentiert, geprüft und auditierbar gehalten. Ihr Vorteil: weniger interner Aufwand, mehr Planbarkeit und schnell sichtbare Verbesserungen.
Technischer Betrieb: Domain, Server, SSL und Systemstabilität
Der zuverlässige Betrieb von Domain und Server ist Grundlage für eine funktionierende Website. Eine klare Infrastruktur reduziert Risiken und sorgt für schnelle Wiederherstellung, falls Probleme auftreten.
Serverstandort, SSL und Ausfallsicherheit
Wir hosten mit Serverstandort Deutschland und aktivem SSL. Schnelle Server sind bereits ab 5,90 € pro Monat verfügbar; .de‑Domains ab 2,90 €.
In Leasing‑Paketen sind Domain, Server und SSL oft inklusive. So profitieren Sie sofort von Ausfallsicherheit und rechtlicher Klarheit.
Domain-Management und E-Mail-Integrationen
Wir übernehmen Domain‑Management, DNS und E‑Mail‑Integrationen. SPF, DKIM und DMARC werden korrekt gesetzt, damit Ihre Mailzustellung zuverlässig bleibt.
Systemchecks und Performance
Regelmäßige Systemchecks prüfen Ladezeiten, Core Web Vitals, fehlerfreie Formulare und Redirects. Ergebnisse liefern wir im Reporting mit klarem Maßnahmenplan.
Sicherheits‑ und Performance‑Optimierungen am System verbessern Stabilität und verringern Ausfallrisiken. Backups und Wiederherstellungen folgen definierten RPO/RTO‑Zielen, damit daten zügig wiederherstellbar sind.
Wir prüfen webdesign‑relevante Assets wie Bilder, Scripts und Fonts auf Größe, Caching und Kompatibilität. So bleibt die webseite performant, rechtlich abgesichert und die zuständigkeiten zwischen Hosting, Registrar und Redaktion sind klar geregelt.
Sicherheit, Datenschutz und Compliance
Sichere Technik und klare Prozesse schützen Mandantendaten und das Vertrauen in Ihre Seite.
DSGVO-konforme Umsetzung und aktuelle Datenschutzerklärung
Eine rechtssichere Datenschutzerklärung gehört zur Pflicht. Wir liefern geprüfte Texte, ein Verarbeitungsverzeichnis und eine dokumentierte Zustimmungsverwaltung.
So sind technische Aspekte der website abgedeckt und Nachweise für Audits vorhanden.
Cookie-Banner, Consent-Management und Datenminimierung
Cookies speichern Nutzungsinformationen im Browser. Das Consent‑Management regelt Einwilligungen und zweckgebundene Nutzung.
Wir integrieren Banner rechtssicher und setzen technische Maßnahmen zur Datenminimierung um.
Security‑Hardening: Firewalls, Updates, Backup‑Strategie
Security‑Hardening umfasst Firewall‑Regeln, regelmäßige Updates, Benutzer‑ und Rechtekonzepte sowie Backups.
Regelmäßige Audits und Penetration‑Scans identifizieren Schwachstellen. Logging, Alerting und revisionssichere Protokolle dokumentieren sicherheitsrelevante Events.
Besondere Bereiche für steuerberater, etwa Mandantenportale oder Uploads, erhalten erhöhte Schutzstufen. Im Rahmen der wartung bieten wir dazu kontinuierliche unterstützung.
CMS-gestützte Pflege: Inhalte aktuell halten ohne Programmierung
Ein benutzerfreundliches CMS sorgt dafür, dass Änderungen zügig im Live‑Auftritt erscheinen. Texte, Bilder und Videos lassen sich ohne Entwickler bearbeiten und nach Bedarf veröffentlichen.
Einfache Bearbeitung via Content Management System
Mehrere Nutzer arbeiten parallel mit Rollen und klaren Rechten. So bleiben Bearbeitungswege transparent und sicher.
Vorlagen und Komponenten beschleunigen die Erstellung neuer Inhalte. Ein konsistentes Layout spart Zeit und reduziert Fehler bei der erstellung der seite.
Redaktionsprozesse: Rollen, Freigaben und Qualitätssicherung
Workflows mit Freigaben stellen sicher, dass nur geprüfte inhalte live gehen. Versionierung und Staging erlauben Tests vor der Veröffentlichung.
Redaktionshandbuch, Schulungen und kurze Video‑Guides unterstützen mitarbeiter im Alltag. Wünsche aus Fachabteilungen werden in Redaktionspläne überführt und priorisiert.
Für die neuen website‑Bereiche definieren wir Struktur, Taxonomien und Metadaten für bessere Auffindbarkeit. Rechtliche Hinweise, Medienrechte und Barrierefreiheit sind Teil des Standardprozesses.
Mehr Praxisinfos zum effizienten Umgang mit Inhalten finden Sie im effizientes Content‑Management.
Suchmaschinen und Reichweite: SEO-Basics und Google Ads
Sichtbarkeit entsteht durch Technik, Inhalte und gezielte Anzeigen. SEO verbessert das Ranking in Suchmaschinen und sorgt für nachhaltige Besucherzahlen. Google Ads bringt kurzfristig Reichweite und qualifizierte Leads.
Technisches SEO: Indexierung, Struktur und Metadaten
Wir richten technisches SEO ein: saubere Indexierung, sprechende URLs und optimierte Metadaten. Strukturierte Daten und eine klare Seiten‑Hierarchie erhöhen Crawlability.
Interne Verlinkung und Core Web Vitals aus dem Webdesign fließen in die Optimierung ein. So verbessert sich Klickrate und Verweildauer auf Ihrer website.
Performance‑Kampagnen: Google Ads zur Mandanten‑ und Bewerbergewinnung
Google Ads‑Kampagnen erhöhen kurzfristig die Sichtbarkeit und qualifizieren Anfragen. Landingpages zur Erstellun g von Angeboten unterstützen Conversion und Bewerberfunnels.
Reporting umfasst Rankings, CTR, Conversions und Cost‑per‑Lead. Monatliche Kosten und Maßnahmen richten sich nach Zielen; Aktualität und technische Nutzbarkeit beeinflussen Erfolg.
Barrierefreiheit: Nutzerfreundlichkeit und gesetzliche Anforderungen bis 2025
Barrierefreiheit macht Ihre Seite für alle Besucher leichter nutzbar und stärkt zugleich die rechtliche Absicherung.
WCAG-orientiertes Webdesign und Bedienbarkeit
Wir auditieren Ihre Website nach den WCAG‑Richtlinien des W3C und leiten konkrete Maßnahmen ein. Dazu gehören Navigation, Kontrast, Fokusführung und vollständige Tastaturbedienbarkeit.
Semantische Strukturierung, klare Überschriften und Alternativtexte verbessern Auffindbarkeit und Zugänglichkeit. Formulare passen wir so an, dass Assistenztechnologien verständliche Informationen erhalten.
Medien erhalten Untertitel, Transkripte oder Beschreibungen, wo nötig. Technische Tests mit Screenreadern und automatisierten Tools sichern nachhaltige Qualität.
Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG): was Unternehmen beachten sollten
Ab 28.06.2025 verpflichtet das BFSG unternehmen zur barrierefreien Kommunikation auf der Website. Wir bereiten Ihre Webauftritte vor und dokumentieren alle Maßnahmen revisionssicher.
Die webseite erhält klare Interaktionen, nachvollziehbare Abläufe und regelmäßige Checks. So bleibt der Stand konform und neue Inhalte entsprechen den Vorgaben.
Mit dieser Vorgehensweise stellen Sie sicher, dass die Website langfristig nutzbar ist und Besucher ohne Hindernisse die gewünschten Informationen finden.
Prozess der Zusammenarbeit: Beratung, Umsetzung, laufende Betreuung
Ein klar strukturierter Prozess macht zusammenarbeit planbar und reduziert Kommunikationsaufwand.
Beratung online: persönlicher Ansprechpartner, klare Kommunikation
Die beratung und Planung erfolgen vollständig online via Videotelefonie. Vor-Ort-Termine sind nicht nötig.
Ein persönlicher ansprechpartner koordiniert Zugänge, Sicherheitsfreigaben und klärt offene fragen schnell und direkt.
Onboarding, Pilot-Updates und kontinuierliche Wartung
Der Start umfasst Workshop zur Zieldefinition und ein abgestimmtes Onboarding. Pilot-updates prüfen Kompatibilität und Risiken.
- Wir legen SLAs, Reaktionszeiten und Eskalationspfade fest.
- Wünsche aus Fachbereichen werden priorisiert und in Sprints umgesetzt.
- Release-Kalender, Reviews und Roadmaps schaffen Transparenz für jede Website‑Änderung.
„Klare Verantwortlichkeiten und regelmäßige Reviews sichern messbare Fortschritte.“
Als partner arbeiten wir proaktiv, dokumentiert und mit klaren Abnahmen. Schulungen und Quick‑Guides befähigen Ihr Team, Inhalte selbst effizient einzupflegen.
Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit im Alltag
Zügige Abläufe und planbare Verfügbarkeit halten Ihre website im Alltag belastbar. Kleine Änderungen sollen schnell live gehen, ohne das System zu belasten.
Schnelle Umsetzung von Änderungswünschen
Änderungen bearbeiten wir in definierten Zeitfenstern. Dringende Aufgaben erhalten priorisierte Behandlung, sodass eine schnelle umsetzung in wenigen Tagen möglich ist.
Für mitarbeiter gibt es standardisierte Wege, Änderungswünsche einzureichen. Klare Tickets und Status‑Updates schaffen Transparenz über laufende arbeit und nächste Schritte.
Proaktive Wartung statt Reaktion auf Ausfälle
Proaktive wartung reduziert Ausfälle, weil Risiken früh erkannt und behoben werden. Monitoring, automatisierte Alarme und schnelle Eingriffe sichern die Verfügbarkeit der website.
Unser partner‑Ansatz bedeutet: Wir denken mit, schlagen Verbesserungen vor und testen Formulare, Seite‑Elemente sowie Integrationen kontinuierlich.
Planbare Zeitkontingente ermöglichen kalkulierbare Budgets und verlässliche zeitpläne. Die typische Projektdauer für neue Websites liegt bei 3–6 Wochen; bei Bedarf liefern wir schnelle Lösungen in wenigen Tagen.
Kostenrahmen, Modelle und Investitionssicherheit
Ein verlässlicher Kostenrahmen macht die Pflege und Entwicklung Ihrer Seite kalkulierbar. So entscheiden Sie gezielt über Prioritäten wie Content, Sicherheit und SEO.
Transparente Wartungspakete und monatliche Planbarkeit
Wir bieten klar strukturierte Modelle mit festen Leistungsumfängen. Einstiegspakete und modulare Erweiterungen decken unterschiedliche Bedarfe von unternehmen und firma ab.
Beispiele aus dem Markt zeigen Festpreise ab 599 € oder Leasing ab 39,90 €/Monat. Wartungspakete sind bereits ab 14,90 €/Monat möglich.
Zusatzkosten wie .de‑Domain ab 2,90 € und Server inkl. SSL ab 5,90 €/Monat lassen sich transparent einplanen.
Wirtschaftlichkeit: Cross-Media-Effekt, SEO und Zeitersparnis
Monatliche Kosten hängen von Zielen und Maßnahmen ab. Content, Updates, SEO, Social Media oder Google Ads beeinflussen die Auffindbarkeit, Klickrate und Verweildauer Ihrer website.
Cross‑Media‑Effekte und gutes SEO sparen Zeit und erhöhen Conversion. Sie amortisieren die erstellung langfristig durch mehr anfragen und bessere Sichtbarkeit bei kunden.
Wir beraten gerne zu Paketen, Prioritäten und Roadmaps. Als verlässlicher partner sorgen wir dafür, dass Ihre Investition planbar bleibt und die seite fortlaufend Mehrwert liefert.
Ergebnisse aus der Praxis und Qualitätsversprechen
Konkrete Projektergebnisse belegen den Nutzen einer zielgerichteten Website‑Modernisierung. Unsere Arbeit konzentriert sich auf messbare Effekte für kunden, mandanten und mitarbeiter.
Mehr Bewerbungen und effizientere Prozesse durch moderne Websysteme
Im Praxisfall InSel gGmbH (Manuel Heemeier) wurde die website komplett überarbeitet und ein Bewerberfunnel implementiert.
Ergebnis: Über zehn Bewerbungen im ersten Monat — ohne ausgeschriebene Stellen. Automatisierte Workflows vereinfachten die Arbeit im Backoffice und beschleunigten Rückmeldungen.
Mandanten finden dienstleistungen schneller durch strukturierte Inhalte und klare Kontaktwege. Für kunden steigert das Internetauftritt Sichtbarkeit, Vertrauen und Conversions.
„Bereits im ersten Monat kamen mehr als zehn qualifizierte Bewerbungen – ohne aktive Stellenanzeigen.“
Unsere unterstützung reicht von Analyse bis Go‑Live und darüber hinaus in der kontinuierlichen Optimierung. Offene fragen klären wir im Reporting, sodass Maßnahmen planvoll wachsen.
Fazit
Das Fazit lautet: Eine durchdachte Website verbindet Technik, Inhalte und Rechtssicherheit zu klaren Vorteilen für Ihre Kanzlei.
Für steuerberater ist eine professionelle website die Basis für Sichtbarkeit bei Suchmaschinen und für direkte Mandantenansprache. Google Ads ergänzt kurzfristig die Reichweite.
Ein erfahrener partner sorgt mit klarer beratung, festen Abläufen und einem persönlichen ansprechpartner für schnelle Umsetzung und planbare Zeit bis zum Ergebnis.
CMS‑gestützte Prozesse erlauben Ihrem Team, Inhalte selbst zu pflegen. Gleichzeitig sichern Monitoring, Datenschutz und System‑Hardening Daten und Betrieb.
So entsteht eine belastbare Lösung: besseres Webdesign, mehr Anfragen und langfristig messbare Erfolge für Kanzlei, Mandanten und Mitarbeiter.